CONDITIONAL FORMATTING IN EXCEL

Nama    : Sherly Carissa

Kelas     : XII Tel 4

Absen    : 31


A. Definisi Conditional Formatting

    Conditional formatting merupakan fitur yang digunakan untuk memberikan format khusus pada sel-sel yang memenuhi aturan tertentu pada suatu range atau tabel Microsoft Excel. Dengan menggunakan conditional formatting pada Excel, memungkinkan pengguna lebih efektif untuk melakukan analisis data dalam jumlah besar. Karena data yang memenuhi kriteria/aturan menjadi lebih mudah untuk dilihat visualisasinya. 

B. Tipe-Tipe Conditional Formatting

Conditional formatting Excel memiliki 5 tipe atau jenis yang dapat digunakan, diantaranya adalah:

  • Highlight Cell Rules: Untuk memberikan format khusus berdasarkan aturan/rules yang ditentukan. Sementara, terdapat 7 aturan yang dimiliki Highlight Cell diantara adalah:
    • Greater Than: cell berisi nilai lebih dari (…)
    • Less Than: cell berisi nilai kurang dari (…)
    • Between Than: cell berisi nilai antara (…) dan (…)
    • Equals to: cell berisi nilai sama dengan (…)
    • Text That Contains: cell berisi teks (bisa huruf saja, gabungan huruf dan angka, serta gabungan huruf dan karakter tertentu)
    • A Date Occurring: Tanggal tertentu (besok, hari ini, kemarin, 7 hari terakhir, minggu terakhir dll).
    • Duplicate Values: untuk cek data duplikat (ganda) pada sekelompok cell.

    • Top/Bottom Rules: Untuk memberikan format khusus kepada beberapa data yang mendekati atau memenuhi aturan yang ditentukan. Terdapat 6 aturan pada Top/Bottom yaitu:Top 10 Item: 
      • Top 10 Item: Cell yang berisi nilai 10 tertinggi.
      • Top 10%: Cell yang berisi nilai 10% tertinggi.
      • Bottom 10 Item: Cell yang berisi nilai 10 terendah.
      • Bottom 10%: Cell yang berisi nilai 10% terendah.
      • Above Average: Cell yang berisi nilai di atas rata-rata
      • Below Average: Cell yang berisi nilai di bawah rata-rata.

    • Data Bars: Untuk memberikan format bar yaitu berupa visualisasi dalam bentuk batang pada cell. Data bars akan menempatkan bar di dalam cell yang mewakili "ukuran" data di dalam daftarmu.

    • Color Scales: Untuk memberikan format cell berdasarkan skala warna yang berbeda sesuai dengan syarat dari nilai terendah sampai tertinggi.

    • Icon Sets: Untuk memberikan format cell dengan icon/gambar berdasarkan dengan kondisi tertentu.


    C. Contoh Penggunaan Conditional Formatting

    Menu Conditional Formatting


    Hasil dari Conditional Formatting


    D. Manfaat Conditional Formatting.

    • Merangking nilai persentase dengan warna agar mudah dikenali mana nilai yang tertinggi dan terendah dan nilai menengah.

    • Pada umumnya digunakan untuk me-ranking nilai menggunakan Sort & Filter, tapi Sort & Filter dapat merubah posisi letak kolom.

    • Menandai nilai yang minus. Dengan mewarnai nilai minus dengan warna merah dapat membantu seseorang dalam memaknai hasil visualiasi.

    • Mengungukur tingkat perekonomian masyarakat, pertumbuhan penduduk pertahun, pendapatan dari penjualan dan lain sebagainya.


    E. Video Tutorial Cara Penggunaan Conditional Formatting

    https://youtu.be/_SeE2ks3x1Y





    Komentar

    Posting Komentar